FALLSTUDIE E - PEPSI COLA INTERNATIONAL GERMANY
(Kontakt - Juergen Schlebwrowski / Tom Spinner)
Die Finanzabteilung der deutschen Tochtergesellschaft
musste komplett neu aufgebaut und organisiert werden
EINGANGSSITUATION
- Die deutsch Tochter stagniert und die Mutter in den USA New York ist überhaupt nicht damit zufrieden.
- Hohe Fluktuation im Senior Management.
- Bilanz und Bilanzierung nicht unter Kontrolle, wurde von offiziellen internen Prüfern aus der Firmenzentrale als “ausser Kontrolle”(“out of control”) bewertet.
- Mitarbeiter mit wenig Erfahrung in der Finanzabteilung. Keine Prioritäten und fehlende Qualifikation sowie zu viel Wissen bei wenigen einzelnen Mitarbeitern.
- Finanzabteilung nicht in das eigentliche Geschäft involviert und grosse Probleme inhaltlich und zeitlich beim Monatsabschluss.
- Kaum Kontrollfunktionen oder -Mechanismen, jeder macht “sein eigenes Ding”.
- Schwache Finanzsysteme, grosser Handlungsbedarf.
- Finanzberichtswesen ungenau und voller Überraschungen.
- 30 Mitarbeiter in der Finanzorganisation.
SITUATION 18 MONATE SPÄTER
- Die internen Prüfer aus New York HQ bewerten die Kontrolle über die Pepsi Deutschland Finanzen mit “ sehr zufriedenstellend”(“satisfactory high”)
- Neue Finanz System (DCW) eingeführt.
- Finanz-Prozesse überarbeitet und die Schnittstellen zu den Abteilungen neu aufgesetzt.
- Organisation neu strukturiert und Mitarbeiterzahl von 30 auf 20 reduziert.
- Die Finanzorganisation wird als Partner im Geschäft respektiert.
