FALLSTUDIE A -
Global PE Group
(Kontakt - werden vermittelt)
Zweitverkauf("secondary") eines PE Portfolio Unternehmens
Globale Gruppe im Hoch-und Tiefbau
EINGANGSSITUATION
- Sehr hohe Fremdkapital-Struktur, Kauf des Unternehmens in 2007
- Kein ganzzeit CEO vor Ort und gerade erst berufenes Senior-Management Team
- Unerfahrenes Finanz-Team mit unzureichender Qualifikation
- Finanzberichte nicht transparent, Finanzsysteme instabil und Monatsberichterstellung sehr langsam und intransparent, die Eigentümer sind unzufrieden und ungeduldig
- Die Abhängigkeit von einzelnen Personen aus der Finanzabteilung ist viel zu hoch
SITUATION EIN JAHR SPÄTER
- Organisation geprüft, neue Struktur eingeführt, wichtige Positionen innerhalb von 3-6 Monaten neu besetzt
- Die Abhängigkeit von Einzelpersonen eliminiert, klare Verteilung und Dokumentation von Aufgaben und Arbeitsabläufen
- Neues, auf das bestehende ERP Systeme aufgesetztes Finanzsystem sorgt als Plattform für Transparenz und liefert alle wesentlichen Informations-und Entscheidungsgrundlagen
- Neue Prozesse eingeführt, wie Quartalsergebnis-Besprechungen, Investitions-Kontrolle, Budget- und Planungs-Kontrolle
- Überholtes Berichtswesen für das Management und die Eigentümer binnen 3 Monaten umsesetzt, Monatsabschlussdauer um mehr als 15 Tage innerhalb von 3 Monaten reduziert und neuer globaler Kontenrahmen nach 7 Monaten aktiv.
- Global IFRS eingeführt und neues Rechnungswesen-Handbuch für die lokale Länderbuchhaltung erstellt
- Treasury Abteilung aufgebaut, mit wöchentlichem Liquiditäts-Bericht, Vorausschau und Abweichungs-Analyse, zentralisiertes cash management (pooling) eingeführt
- “Covenant“-Kontrolle eingeführt , ebenso Zins Swap und Hedging Position Kontrollinstrument
- Geschäfts-Planungs- und Kontroll-Instrument implementiert
- Umlaufvermögen um 3% vom Umsatz reduziert
- Aggressives Kostensenkungsprogramm eingeführt
- Globales Transfer-Preis Modell entwickelt
- Zwei Akquisitionen durchgeführt
